Digital Asset Datenverwaltung

Datenverwaltung

Daten & Medien unternehmensweit im Griff

Das permanent wachsende Volumen an Daten und Medien in Unternehmen überfordert viele Mitarbeiter und verursacht einen hohen Verwaltungsaufwand. Hauptgrund dafür ist die fehlende zentrale Verwaltung dieser Assets und historisch gewachsene Datensilos. Vor allem die mangelhafte, systemübergreifende Verwendung und Bereitstellung der Daten und Medien über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg führt oft zu Frustration und kostet viel Zeit und Geld. Die Folge: Ihre vorhandenen Assets lassen sich nicht schnell und effizient für Ihre Geschäftsprozesse nutzen und verschwenden wertvolle Ressourcen.

Gerade vor dem Hintergrund der Digitalisierung ist deshalb eine ganzheitliche Daten- & Medienmanagement-Strategie unverzichtbar. Ein leistungsfähiges System zur Datenverwaltung unterstützt Sie dabei, sämtliche Medien und Produktdaten zu zentralisieren und zu konsolidieren. Damit verlieren Sie nie wieder den Überblick über Ihre Assets und können diese gezielt unternehmensweit nutzen.

Datenverwaltung per Product Experience Management

Daten und Medien zentral pflegen

Product Experience Management (PXM) ermöglicht die zentrale Verwaltung Ihrer digitalen Vermögenswerte über alle IT-Systeme und Unternehmensbereiche hinweg. Mit einer PXM-Lösung können Sie alle für Ihre Geschäftsprozesse benötigten digitalen Daten und Medien zentral speichern und pflegen. Zur Verwaltung von Produktdaten und Medien (Fotos, PDFs, Videos etc.) bzw. für einen feingranularen Ansatz der Datenverwaltung lassen sich Sonderformen einer PXM-Lösung nutzen:

  • PIM – Produktinformationsmanagement
  • DAM – Digital Asset Management

In PIM- oder DAM-Systemen verwalten und pflegen Sie entweder Produktdaten oder Medien. Natürlich sind PIM- und DAM-Systeme miteinander kombinierbar und ergänzen sich. So können Sie Ihre digitalen Assets noch gezielter einsetzen.

Auch sehr große Datenmengen lassen sich in einer PXM-Lösung problemlos verarbeiten (Big Data Management). Nehmen Sie beispielsweise Ihr komplettes Produktportfolio mit sämtlichen Varianten sowie alle dazugehörigen Dokumente und Medien einfach in die PXM-Lösung auf. Von dieser Datenbasis aus lassen sich alle Daten und Medien mehrsprachig verwalten und für Ihr internationales Geschäft bereitstellen. Eine PXM-Lösung ist somit auch die optimale Grundlage für Ihre erfolgreiche Internationalisierungs-Strategie.

Mehr Effizienz und Sicherheit

Aber Product Experience Management kann noch mehr: So werden nicht nur Ihre Daten und Medien zentral verwaltet. Steigern Sie gleichzeitig die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und verteilen Sie individuelle Zugriffsrechte an die einzelnen Mitarbeiter und deren Aufgaben. Optimieren Sie durch ein umfassendes Rechtemanagement nicht nur interne Workflows, sondern binden Sie z.B. auch externe Dienstleister in Ihre Abläufe ein. Und gewinnen Sie dadurch ein erhebliches Plus an Sicherheit und Effizienz. Übrigens können Sie auch PIM-/ DAM-Lösungen dazu nutzen, Ihre Workflows und Ihr Projektmanagement auf ein neues Level heben.