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Excel ist ein großartiges Werkzeug mit fast unendlichen Möglichkeiten – und kombiniert mit Microsoft SharePoint ist die Zusammenarbeit für strukturierte Daten deutlich einfacher geworden. Aber lassen Sie uns ehrlich sein – Excel ist nicht das richtige Tool, um exzellente Produktinformationen zu pflegen: viele Daten, unterschiedliche Anforderungen für jeden Kanal. Im Ergebnis liegen die Tabellen verteilt im ganzen Unternehmen: unterschiedliche Abteilungen, Netzwerkspeicher, lokale Kopien, und alle für jeweils einen bestimmten Anwendungsfall. Und SharePoint und OneDrive werden das auch nicht lösen – wenn überhaupt, machen sie alles nur noch schlimmer. Es werden zwangsläufig verschiedene Versionen derselben Daten in unterschiedlichen Tabellen erstellt, sodass Organisationen letztendlich die Kontrolle darüber verlieren, wo genau die aktuellen Daten liegen. Ob Sie viele ähnliche Produkte haben oder nur wenige komplexe – es gibt einen besseren Weg, um Produktdaten zu verwalten.

Tatsächlich ist das ein häufiges kommuniziertes Problem unserer Kunden, bevor sie ein PIM-System implementieren. Wenn Sie also ständig auf der Suche nach denselben Informationen sind, sie bereinigen oder reorganisieren müssen, anstatt sich darauf zu konzentrieren, den Wert Ihrer Produkte selbst zu steigern, dann sind wir da, um zu helfen.

Als Marketingverantwortlicher oder Produktmanager wissen Sie, dass es wichtig ist, qualitativ hochwertige Produktinformationen zu pflegen, um erfolgreich zu sein. Wenn Sie mit mediacockpit arbeiten, helfen wir Ihnen, sich das Beste aus beiden Welten zu holen. Nutzer wissen bereits, wie sie ihre Arbeit mit Exceltabellen erledigen können – die Idee ist, Daten zentral in mediacockpit zu speichern, stets aktuell zu halten und sie in Ihre Interfaces und Formate zu bringen. Damit können Sie sich darauf fokussieren, was wirklich wichtig ist, ohne sich lang in neue komplexe Tools einarbeiten und ihre Produktivität im Blick behalten zu müssen.

Mit dem mediaspreadsheet-Modul von mediacockpit können Ihre User schnelle Änderungen oder sogar Massenbearbeitungen in bekanntem Layout machen, ohne dass sie zwischen den Systemen hin- und herschalten müssen. Und für Systeme, die noch immer Excel benötigen, macht es mediacockpit einfach, Tabellen für jeden Kanal zu produzieren und die richtigen Daten im richtigen Format bereitzustellen.

Lassen Sie uns zwei gängige Anwendungsfälle anschauen: Produktinformationen an Ihre Händler schicken oder fehlende Informationen von Ihren Lieferanten anfragen. Da in beiden Fällen für gewöhnlich Excel genutzt wird, bietet mediacockpit einfache Import-/Exportfunktionen, mit denen auf Knopfdruck Exceldateien für ein ganzes Produktportfolio oder für individuelle Produktgruppen erstellt und heruntergeladen werden können. Die Dateien können versendet und in Excel angereichert werden, was es sehr einfach macht, zusätzliche Informationen von Lieferanten zu erhalten. Ist eine Datei vervollständigt und zurückgesendet, können Sie sie in mediacockpit importieren und damit sehr schnell die fehlenden Daten ergänzen. Um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, werden Produktvorschauen aus dem integrierten DAM direkt in die Exceltabelle exportiert.

Unternehmen, die direkt an Endkunden vertreiben, müssen ihre Produktfeeds in der heutigen IT-Landschaft aktuell halten und das bedeutet häufig, dass neue Produkte manuell hinzugefügt, Daten aktualisiert und diese Information „irgendwie“ in die Datengrundlage des ERP oder der Warenhausverwaltung integriert müssen: eine gewaltige Aufgabe für einen normalen Information Worker. Es ist schlimm genug, das in Excel zu machen, aber manche Kanäle benötigen spezielle Formate wie XML oder JSON. Marketingverantwortliche sehen sich auf einmal neuen Herausforderungen gegenübergestellt wie Datentransformationen oder die „Programmierung“ von Aufgaben wie das Schreiben von regulären Ausdrücken, beispielsweise, um Produkttitel korrekt in Produkt- und Preissuchmaschinen wie Google Shopping darzustellen.

mediacockpit ermöglicht es, dynamisch Dateien für Ihre Performance Marketing-Kampagnen zu erstellen und zu hosten und sogar in Ihrem ERP zu prüfen, ob der Artikel vorrätig ist oder nicht, wenn er aktualisiert wurde. Unser Modul mediapublisher unterstützt verschiedenste Formate (XML, CSV, XLSX, JSON) und stellt Bedienwerkzeuge zur Verfügung, um verbreitete Anpassungen durch Konfigurationen statt Programmierung durchzuführen. Sie entscheiden, wie häufig die Daten aktualisiert werden sollen (wir empfehlen mindestens einmal am Tag). Ihren Feed in den Google Merchant Center auszuleiten, ist jetzt einfacher denn je, was Ihnen die Möglichkeit gibt, sich ohne Bedenken auf Ihre tatsächliche Arbeit zu konzentrieren.