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Wie PIM-Software bei der
ETIM und ECLASS Klassifizierung unterstützt
Für Unternehmen sind die Qualität und Struktur von Produktdaten ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Für B2B-Hersteller und Großhändler reicht es längst nicht mehr aus, Produkte lediglich intern zu verwalten.
Kunden, Marktplätze und Handelspartner fordern Daten in standardisierten Formaten, um ihre eigenen Prozesse zu automatisieren. Hier kommen Klassifizierungsstandards wie ETIM und ECLASS ins Spiel.
Die Einführung und Pflege dieser Standards stellt Unternehmen jedoch vor enorme Herausforderungen. Ohne die richtige technologische Basis versinken Teams oft in manueller Tabellenpflege und fehleranfälligen Prozessen.
Die passende Software schafft hier Abhilfe. mediacockpit, das PIM, DAM und modernste KI vereint, ist seit mehr als 25 Jahren die etablierte Lösung, wenn es darum geht komplexe Klassifizierungsanforderungen effizient zu meistern.
Was sind ETIM und ECLASS und warum sind sie unverzichtbar?
ETIM und ECALSS sind etablierte Standards , die als „gemeinsame Sprache“ zwischen Herstellern, Händlern und Anwendern fungieren.
Was ist ETIM?
ETIM ist der Standard für die Elektro- und Baubranche. Das Elektro-Technisches Informationsmodell (ETIM) ist speziell auf die Anforderungen der Elektroinstallation, Sanitär-, Heizung- und Klimatechnik (SHK) sowie des Baustoffhandels zugeschnitten. Im Gegensatz zum hierarchisch tief verschachtelten ECLASS ist ETIM flach strukturiert und konzentriert sich auf technische Merkmale (Attribute), die für den Verkauf und die technische Auswahl im Großhandel relevant sind.
Beispiel ETIM: LED-Leuchtmittel
ETIM-Klasse: EC001959 (LED-Lampe/Multi-LED)
Merkmale (Attribute):
- Nennspannung: 240 V
- Lichtstrom: 806 lm
- Sockel: E27
- Farbtemperatur: 2700 K
- Leistungsaufnahme: 9 W
Was ist ECLASS?
ECLASS ist ein branchenübergreifender Produktdatenstandard. Er ist ein weltweit verbreiteter, hierarchischer Standard zur Klassifizierung und eindeutigen Beschreibung von Produkten und Dienstleistungen. Dabei deckt er nahezu alle Branchen ab, von der Elektrotechnik über den Maschinenbau bis hin zur Medizintechnik. ECLASS ermöglicht den digitalen Datenaustausch über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg.
Beispiel ECLASS: Sechskantschraube
ECLASS-Hierarchie: 23-11-01-01 (Verbindungselement > Schraube > Sechskantschraube)
Merkmale (Attribute):
- Gewindemaß (metrisch): M12
- Länge: 50 mm
- Werkstoff: Stahl
- Festigkeitsklasse: 8.8
Warum müssen Unternehmen nach ETIM oder ECLASS klassifizieren?
Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen dazu aufgerufen sind nach einem der beiden Standards zu klassifizieren:
- Marktzugang: Viele Großhändler und Plattformen akzeptieren Produktdaten nur, wenn sie nach ETIM oder ECLASS klassifiziert sind.
- Vergleichbarkeit: Kunden können Produkte anhand technischer Merkmale (z. B. Spannung, Material, Durchmesser) filtern und vergleichen.
- Prozessautomatisierung: Standardisierte Daten ermöglichen den automatisierten Import in ERP-Systeme, Onlineshops und Planungstools (BIM).
- Vermeidung von Fehlern: Eindeutige Definitionen reduzieren Fehlbestellungen und daraus resultierende Retouren.
Die Herausforderungen der Unternehmen: Das Produktdaten-Chaos
Bevor sich Unternehmen an die Klassifizierung ihrer Produktdaten machen können, müssen die Grundlagen dafür geschaffen werden.
Denn die Realität rund um das Thema Produktdaten ist in vielen B2B-Unternehmen leider von Inkonsistenzen und Datensilos geprägt – in anderen Worten recht chaotisch. Aufgrund einer immer größer werdenden Menge an zu verwaltenden Produktinformationen kommt es zu einer regelrechten Produktdaten-Explosion: Mehr SKUs, mehr Kanäle und steigende regulatorische Anforderungen treffen auf Prozesse, die nicht mitwachsen.
1. Fragmentierte Systeme
Oft liegen technische Daten im ERP, Bilder in der Dropbox oder bei Agenturen
und Marketingtexte in Excel-Listen. Kein System „weiß“ vom anderen, was zu
massiven Inkonsistenzen führt.
2. Manuelle Arbeit als Produktivitätskiller
Mitarbeiter verbringen Stunden mit Copy-Paste-Aufgaben, dem manuellen Abgleich
von Versionen oder der mühsamen Zuweisung von ECLASS- oder ETIM-Merkmalen in
Excel-Tabellen. Das ist nicht nur teuer, sondern auch extrem fehleranfällig.
3. Die Komplexitätsfalle
Technische Produkte im B2B-Bereich haben oft tiefe Hierarchien und komplexe
Variantenlogiken. Herkömmliche E-Commerce-PIM-Systeme stoßen hier schnell
an ihre Grenzen. Sie sind eher für die Verwaltung einfacher Sortimente optimiert.
Für eine branchenspezifische Klassifikation muss meist eine separate Lösung
gesucht werden.
Die Lösung: mediacockpit PIM
mediacockpit wurde speziell für Unternehmen entwickelt, bei denen Komplexität der Normalzustand ist. Als integriertes System aus PIM (Product Information Management), DAM (Digital Asset Management) und Omni-Channel Publishing ist es für eine große Menge an komplexen Daten gemacht und dient dem Unternehmen als zentrale Daten-Basis, also als „Single Source of Truth“.
Native Unterstützung von Standards
Ein entscheidender Vorteil von mediacockpit ist, dass Klassifizierungen wie ETIM, ECLASS oder UNSPSC nativ unterstützt werden. Diese Standards müssen nicht mühsam nachprogrammiert werden müssen, sondern sind integraler Bestandteil des Datenmodells.
Automatisierung durch KI und e-proCAT
Für garantiert effiziente Abläufe ist bei mediacockpit moderne KI-Technologien direkt in die Plattformarchitektur integriert. Dies hilft B2B-Unternehmen auf mehrere Arten:
- KI-gestütztes Daten-Onboarding: Beim Import von Excel- oder CSV-Dateien erkennt die KI automatisch Spalten und ordnet sie den richtigen Attributen zu.
- Vorklassifizierung: Machine-Learning-Modelle helfen dabei, Produkte basierend auf ihren Beschreibungen den richtigen ETIM- oder ECLASS-Klassen vorzuschlagen.
- e-proCAT-Integration: Über die nahtlose Anbindung an e-proCAT können klassifizierte Daten validiert, gepflegt und als elektronische Kataloge (z. B. BMEcat) exportiert werden.
Qualitätsmanagement und Workflows
Das System überwacht die Datenqualität kontinuierlich. Wenn für eine ETIM-Klasse ein Pflichtfeld fehlt, wird der zuständige Produktmanager proaktiv benachrichtigt. Definierte Workflows stellen sicher, dass nur geprüfte und vollständig klassifizierte Daten den Weg in die Zielkanäle finden.
Der Nutzen von mediacockpit als Gesamtpaket
Auch über die reine Klassifizierung hinaus bietet mediacockpit B2B-Unternehmen dank des ganzheitlichen Ansatzes für das Product Content Management enorme Vorteile.
1. PIM + DAM in einer Oberfläche
In vielen Unternehmen liegen Produktdaten und Medien (Bilder, CAD-Zeichnungen, Datenblätter) an voneinander getrennten Stellen. In mediacockpit sind diese Welten vereint. Ein Bild ist direkt mit dem Produkt verknüpft. Ändert sich ein technisches Merkmal im PIM, kann automatisch ein neues Datenblatt generiert werden.
2. Effizienzsteigerung durch KI (Product Content Engine)
Die Software fungiert als „Content Engine“. KI-Assistenten generieren aus technischen Attributen automatisch ansprechende Marketingtexte oder übersetzen Beschreibungen kontextbezogen in bis zu 47 Sprachen. Dies beschleunigt die Time-to-Market erheblich.
3. Flexibilität und Integration
Dank einer API-first-Architektur und einer voll dokumentierten Enterprise REST-API lässt sich mediacockpit nahtlos in bestehende Systemlandschaften (ERP, Shopware, Magento, Adobe Creative Cloud) integrieren. Es passt sich somit der Architektur des Unternehmens an. Damit ist der Datenimport in mediacockpit sowie die kanalspezifische Ausleitung der Produktdaten an alle relevanten Touchpoints ganz einfach.
Vom Datenverwalter über den Klassifizierungs-Experten zum Content-Strategen
Für B2B-Hersteller ist die korrekte Klassifizierung nach ETIM und ECLASS oft eine Notwendigkeit. Mit der korrekten Unterstützung ist dieser komplexen Aufgabe relativ einfach Herr zu werden. Unternehmen wie Stübbe oder Bette, die zufriedene Nutzer von mediacockpit sind, zeigen, dass der Einsatz der Software den Wandel von manuellen, fehleranfälligen Prozessen hin zu einer automatisierten „Single Source of Truth“ ermöglicht.
Mit mediacockpit erhalten Unternehmen nicht nur ein Werkzeug zur Datenverwaltung. Vielmehr ist die Software eine Plattform, die über die Möglichkeit der Klassifikation sowie durch die Kombination von PIM, DAM und KI die gesamte Content-Wertschöpfung optimiert.
Das Ergebnis: schnellere Markteinführungen, konsistente Markenauftritte über alle Kanäle hinweg und eine massive Entlastung der Teams von repetitiven Aufgaben.
Haben Sie Fragen zur Implementierung spezifischer ETIM- oder ECLASS-Versionen in Ihrem Unternehmen? Gerne erläutern wir die Möglichkeiten der Unterstützung durch mediacockpit sowie dessen Integrationsmöglichkeit in Ihre bestehende IT-Landschaft.
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